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제1조【목적】
본 규정은 학교생활기록의 작성 및 관리에 관한 규칙(교육과학기술부령 제82호)에 의한 명덕외국어고등학교 학교생활기록의 정정에 대하여 필요한 사항을 규정함을 목적으로 한다.
제2조【자료의 정정】
| ① |
학교의 학년도는 초·중등교육법 제24조(수업 등)에 따라 3월 1일부터 시작하여 다 음 해 2월 말일까지로 하며, 매 학년이 종료된 이후에는 당해 학년도 이전의 학교 생활기록부 입력 자료에 대한 정정은 원칙적으로 금지한다. |
| ② |
제1항의 규정에도 불구하고, 성명 및 주민등록번호와 같은 중요 인적사항에 관한 오기, 개명 절차에 따른 성명 변경 등과 같이 정정이 불가피한 경우에는 반드시 정 정내용에 관한 증빙자료를 첨부하여 정정의 사유, 정정내용 등에 대하여 학교 학업 성적관리위원회의 심의 절차를 거친 후 학교생활기록부 정정대장(별지 제10호의 1) 에 따른 결재 절차를 거쳐 정정 처리해야 한다. |
| ③ |
이전의 학교생활기록부 입력자료 정정을 위한 학교 학업성적관리위원회의 심의는 매 학년도 3월, 8월 연 2회 실시함을 원칙으로 한다. |
| ④ |
제3항의 규정과 관련하여 3월에는 2월 봄방학 기간 중 수행한 봉사활동 내용의 추 가 건, 8월에는 수시작업을 위한 학생부 대사 과정에서 발견된 오류 건에 한하여 심의 및 결재를 거쳐 정정처리 한다. |
| ⑤ |
학교생활기록부 정정대장은 교육정보시스템에서 제공하는 결재 절차를 거쳐 학기 중에는 전자문서로 관리하다가 매 학년도 말 처리가 종료되면 출력하여 증빙서류 와 함께 준영구 보관한다. |
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